תוֹכֶן
- 01. שולחן מסודר
- 02. בצע אבני דרך
- 03. התאם אישית את שטח העבודה שלך
- 04. למד קיצורי דרך
- 05. כלים לניהול פרויקטים
- 06. למד את התמצית
- 07. גבה את זה
זה לא הצד הכי סקסי בעיצוב, אבל ניהול פרויקטים איתן מקל על היצירתיות. אחרי הכל, ככל שאתה מנקה מהר יותר את הצד העסקי החיוני של הדברים, כך יש לך יותר זמן לקריאייטיב.
ניהול זמן טוב יותר הוא חלק מזה (קרא כאן תשעה טיפים), אבל יש הרבה דברים אחרים שאתה יכול לעשות. להלן שבעה טיפים לעבודה יעילה יותר ...
01. שולחן מסודר
בין אם האמרה הישנה נכונה ובין אם לאו, קצת ארגון - פיזית ודיגיטלית - בהחלט עובר דרך ארוכה. הגדר תיקיות דוא"ל, מערכות תיוק ומספרי משרות ושמור עליהן.
הוסף תאריכים לתחילת שמות הקבצים בפורמט שנה / חודש / יום כך שגרסאות שונות יופיעו בסדר, ותמיד שם ונהל את השכבות שלך.
לנסות לפענח את המתרחש בדיעבד זה רק בזבוז זמן, והצורך לחזור ללקוח לבקש שוב קבצים מכיוון שתוקף ההורדה פג יכול להיות מביך.
02. בצע אבני דרך
סמן כמה אבני דרך שהוגדרו בצורה ברורה לשלבים שונים של הפרויקט, כגון סקיצות ראשונות, מצגות, אישורים ופריסות סופיות, וקבל את החתימה עליהם. ממפה אותם על פי לוח הזמנים שלך כדי לוודא שהם ניתנים להשגה: זה שימושי במיוחד עבור פרויקטים מורכבים יותר.
03. התאם אישית את שטח העבודה שלך
ארגן את סביבת העבודה שלך כך שתתאים לך. זה אמור להיות טבע שני: אם אתה מחפש כל הזמן פונקציה מסוימת, זה יתפוגג בזמן העבודה שלך. כשאתה רגיל למיקום של כל דבר זה יפנה לך יותר אנרגיה להתמקד בפרויקט העומד על הפרק.
אם יש לך מחשב נייד, הגדר צג נפרד והשתמש במחשב הנייד לכל הפאנלים שלך, והשאיר את המסך פנוי לחלוטין לעבודת העיצוב.
כמובן שכאשר אתה משתמש במחשב הנייד בפני עצמו המסך יכוסה בפאנלים. כדי לעקוף את זה, הגדר שני מקומות עבודה מותאמים אישית בתוכנת העיצוב שלך.
04. למד קיצורי דרך
אחת הדרכים המהירות להאיץ את זרימת העבודה שלך היא להגדיר קיצורי דרך - וללמוד אותם. כמו כן, אם אתה מבצע שוב ושוב הליכים מסוימים בפוטושופ, מדוע לא להקליט אותם כפעולה?
05. כלים לניהול פרויקטים
שמירה על עומס העבודה, מעקב אחר זמן וחשבוניות, טיפול ברשימות המטלות ועדכון הלקוחות הם כל הפעילויות היומיומיות שצריך להכניס. למרבה המזל ישנם מספר כלי ניהול פרויקטים במחירים סבירים ונוחים לשימוש. שם כדי לעזור לך להטוטן במספר פרויקטים ותהליכי עבודה.
סולו, שיטת פעולה ו- Basecamp הן רק שלוש אפשרויות זמינות, שכולן מוגדרות כדי לעזור לך להפוך את זרימת העבודה שלך ליעילה וללא כאבים ככל האפשר. תן להם ללכת.
06. למד את התמצית
כל הזמן הקצר את המסמך בהתחלה וודא שאתה נמצא באותו דף כמו הלקוח. הסכמת מועדים לשלבים שונים עוזרת לכולם להיות ברורים כמה זמן הכל ייקח; והצמדת התחלה, אמצע וסוף תעצור דברים משתוללים ללא שליטה. הישאר מציאותי כאשר אתה מוגבל בזמן.
07. גבה את זה
זה נשמע מובן מאליו, אך לחץ על שמור בתדירות האפשרית: הדבר האחרון שאתה רוצה הוא שהמחשב שלך יתרסק ותאבד את כל העבודה שלך, שעות לפני מועד אחרון מכריע. עם התקדמות הפרויקט שלך, צור תיקיה חדשה לכל שלב מפתח ועבור אל קובץ> שמור בשם, תוך שימוש במספרים כשמות הקבצים שלך.
באופן זה, אתה לא רק מחליף את הקובץ ויכול לדשדש בחזרה דרך גרסאות אם אתה צריך לחזור על עצמך כפול מאוחר יותר. השקיעו גם בכונן קשיח הגון. השפיות שלך תודה לך.
